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OFFRE D’EMPLOI – COORDONNATEUR(TRICE) ÉVÉNEMENTIEL(LE)
Description
Offre d’emploi – Coordonnateur(trice) événementiel(le)
Aventuria, organisme d’économie sociale soutenant le Club Parentaide Beauce-Centre, offre une expérience unique grâce à ses chalets en nature, sa grande salle locative et ses sentiers aériens.
Le site accueille autant le tourisme d’affaires que les événements privés et les activités d’aventure.
L’organisation souhaite recruter un(e) coordonnateur(trice) événementiel(le) afin d’assurer le bon déroulement des activités, des locations et des services offerts aux clients.
Responsabilités principales
Événementiel
Planifier, coordonner et assurer le bon déroulement des événements (corporatifs, mariages, fêtes privées, team building, etc.).
Communiquer avec les clients pour comprendre leurs besoins.
Préparer horaires, feuilles de route et besoins techniques.
Superviser installation, déroulement et fermeture des événements.
Coordonner fournisseurs, personnel et ressources matérielles.
Effectuer le suivi des paiements et facturations.
Gestion des locations (chalets & salle)
Répondre aux demandes et effectuer les réservations.
Préparer et faire signer les contrats.
Assurer propreté, conformité et disponibilité des lieux.
Collaborer avec l’équipe d’entretien.
Optimiser les calendriers de réservation.
Service à la clientèle
Accueillir chaleureusement les visiteurs.
Répondre aux questions et régler les imprévus.
Participer à l’animation lors de certaines activités (team building, scolaires).
Contribuer à la gestion des ressources humaines.
Profil recherché
Minimum 3 ans d’expérience en coordination d’événements / gestion de locations.
Connaissance du secteur touristique et événementiel.
Capacité à suivre un budget.
Aisance avec la clientèle corporative.
Très bonne maîtrise de la Suite Office.
Excellente organisation, rigueur et autonomie.
Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
Communication écrite et orale professionnelle.
Disponibilité soirs et fins de semaine selon les événements.
Conditions de travail
Poste temps plein 35h/semaine
Environnement de travail dynamique et humain
Rôle clé dans le développement d’une destination événementielle unique
Pour postuler
Les personnes intéressées doivent envoyer leur CV avant le 4 janvier 2026 à :
Exigences
Études minimales:
Université
Diplôme :
Expérience minimale:
3 Year
Statut de l'offre d'emploi
Date de publication:
2025-12-09
pas d'emplois:
0
Fin de publication:
2026-06-09
Emplacement
Saint-Jules, Chaudière-Appalaches, Quebec
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