L’adjointe administrative joue un rôle clé au sein de l’entreprise. En plus d’assurer la gestion complète des activités comptables en lien avec la firme externe, elle apporte un soutien administratif essentiel à toute l’équipe. Organisée et polyvalente, elle contribue directement à la fluidité des opérations et à la santé financière de l’entreprise.

 

Administration des projets
Suivi des recevables et ouverture des dossiers clients.
Gestion des ouvertures/fermetures de projets auprès des instances gouvernementales et financières.
Facturation mensuelle selon l’avancement des travaux et suivi des déboursés contractuels.
Communication avec architectes et ingénieurs pour les demandes de paiements.
Gestion des retenues (clients/fournisseurs), dénonciations et quittances.
Production des T5018.
Création de fiches employés/projets via Mobile Punch.

 

Comptabilité
Cycle complet des comptes payables/recevables, incluant recouvrement.
Conciliation bancaire et gestion des liquidités.
Cycle complet de la paie, relevés 1 et T4.
Déclarations à la CNESST et rapports gouvernementaux (TPS-TVQ, acomptes provisionnels, salaires, etc.).
Production du rapport CCQ/DAS/REER/Assurances collectives.
Gestion de fin de mois et suivi des états financiers.
Réponses aux demandes des clients (factures, états de compte, écarts).

 

Secrétariat et soutien administratif
Accueil chaleureux des clients et visiteurs.
Gestion des appels, du courrier, de la messagerie et de la papeterie.
Soutien administratif à l’équipe et coordination des besoins quotidiens.

 

Collaboration interne
Travail en étroite collaboration avec les opérations, l’estimation, le garage et la direction.
Signalement au PDG de toute situation pouvant mettre l’entreprise à risque financier.

 

Compétences techniques
Diplôme en technique de comptabilité.
Minimum 5 ans d’expérience dans un poste similaire.
Excellente maîtrise des principes comptables.
Connaissance approfondie du logiciel Avantage PME et de la suite Office.

Savoir-être et savoir-faire
Sens de l’organisation et rigueur.
Habiletés de communication.
Souci du détail et gestion efficace des priorités.
Autonomie, ponctualité et professionnalisme.
Fierté personnelle et attachement à la réussite de l’entreprise.

 

Respect des délais et remise de documents de qualité.
Satisfaction des clients concernant la réception et la facturation.
Maintien constant de liquidités suffisantes.
Respect absolu de la confidentialité.

 

Ce poste est une belle opportunité pour une personne dynamique, autonome et motivée, qui souhaite évoluer dans un environnement où la précision, la collaboration et la confiance sont au cœur du succès.

Envoyez votre candidature à francisc@constructionjc-7.com
ou téléphonez au 418-415-9777.